Вопросы внедрения системы автоматизированного хранения на товарном складе

Вопросы автоматизации производственных процессов актуально стоят во всех отраслях экономики. Это единственный способ ускорить процесс выполнения типичных однотипных операций и максимально уменьшить вероятность возникновения ошибки под влиянием человеческого фактора. При внедрении автоматических систем на действующем производстве всегда возникает ряд трудностей, которые часто являются не более, чем стереотипами. Большинству этих проблем уже найдены типовые решения, а весь процесс отлажен и ориентирован на минимизацию потерь во время переходного периода.

Склады под ответственное хранение, использующие автоматизированную систему адресного хранения, позволяют ускорить процесс доставки товаров в зону хранения и обратно на площадку комплектования заказа. При этом обеспечивается автоматическое согласование информации о количестве товара и месте его расположения в базе складской данных, вспомогательных программных модулях обработки бухгалтерской информации. Одной из задач, решаемых на подготовительном этапе внедрения автоматизированной системы управления, является перенос в базу данных склада информации о товарах, которые на данный момент хранятся на складе. При этом большую важность имеют не только данные о товарных остатках, но и адреса и ячеек, в которых происходит хранение на товарном складе конкретных грузов.

Провести полную инвентаризацию склада и внести необходимые данные в систему управления достаточно просто, если склад переезжает в новое помещение или формируется с нуля. В этом случае, информация о том, куда какой товар помещен, автоматически фиксируется по мере наполнения склада и используется в дальнейшем. Хранение на товарном на складе грузов или товаров возможно, также, в режиме работы только компьютерной системы мониторинга остатков. В этом случае, автоматизирована только половина процесса, что зачастую не дает ожидаемого экономического эффекта от внедрения.

На порядок сложнее автоматизировать работающий склад, который невозможно остановить для проведения полной инвентаризации. Разумеется, при необходимости, должной квалификации персонала и его соответствующей мотивации можно полностью инвентаризировать складской логистический комплекс в сжатые сроки (например, за выходные или даже за ночь) или приурочить внедрение системы автоматизированного хранения и к длительным праздникам. Однако, гораздо чаще складываются такие ситуации, когда автоматизированная система управления складом должна внедряться без остановки работы склада. В этом случае единственный способ собрать полную информацию о складских остатках и внести в систему адреса их хранения – использование методик частичной инвентаризации.

Суть методики состоит в проведении инвентаризации не на всем складе, а в его изолированной части либо в отношении какого-то конкретного товара.

ДЕЛИМ ТЕРРИТОРИЮ

Более распространена организация частичных инвентаризаций по территориальному принципу. При частичной инвентаризации определенной территории терминально-складской комплекс делится на части, на которых можно провести инвентаризацию в течение определенного периода (например, в течение нескольких часов). На это время конкретные стеллажи, полки, проходы блокируются, и на них прекращаются все операции, связанные с приемом, перемещением и отгрузкой товаров. Данные об адресах хранения, полученные при инвентаризации грузов на этой площади, вносятся в систему управления складом, а на сами ячейки наклеиваются этикетки с маркировкой места хранения. Такие операции удобно проводить при помощи мобильных ручных сканеров штрихкодов и принтеров этикеток.

Для всех остальных товаров на складе, сведения об адресах хранения которые еще не внесены в систему управления, в системе создается общая безадресная и безразмерная ячейка, названная, допустим "Неразмеченная область". В ней хранятся товарные остатки, не прошедшие инвентаризацию. По мере выполнения графика инвентаризации данные о конкретных товарах переносятся из этой ячейки в адресные ячейки.

В ходе проведения инвентаризации получается, что часть товаров на складе имеет конкретные адреса хранения, а часть хранится в общей безразмерной ячейке. Для того, чтобы избежать путаницы, необходимо так настроить работу системы управления, чтобы при операциях размещения или отбора грузов, в перерыве между инвентаризациями, она вначале обращалась к данным о товарах, перемещенных на адресное хранение, и лишь затем, при невозможности выполнения операций, искала бы нужный товар в общей ячейке.

Методика частичных инвентаризаций требует и определенной подготовки кладовщиков, которые при наличии в задании цифрового адреса хранения товара, должны работать с проинвентаризированной частью склада. Лишь в случае отсутствия такого адреса, они могут обращаться к товару, не имеющему адресов хранения. Для того, чтобы сделать работу персонала проще, рекомендуется визуально отделить зоны, уже прошедшие инвентаризацию, например, с помощью ограничительных лент.

На период следующего этапа инвентаризации прекращается любое движение товаров в следующей зоне склада до тех пор, пока в базу данных не будут внесены сведения об адресах хранения новых грузов и товары в системе не будут перемещены из ячейки "Неразмеченная область" в конкретные адресные ячейки. Постепенно данные обо всех товарах, размещенных для хранения на товарном складе, разносятся по конкретным ячейкам адресного хранения, а ячейка "Неразмеченная область" удаляется.

Второй способ проведения частичных инвентаризаций – работа с конкретными группами товаров. При этом для груза, переданного на хранение на товарном складе в специально отведенной зоне, товарный принцип частичной инвентаризации ничем не будет отличаться от территориального.

Однако, если товарная группа рассеяна по всему складскому комплексу, то перед началом инвентаризации в систему необходимо внести полную топологию склада. При этом, во время проведения инвентаризации, вносить данные об остатках по конкретной группе товаров. В этом случае, в базе данных автоматизированной системы хранения, заполненными будут отображаться только ячейки с товарами, прошедшими инвентаризацию.

Товарный принцип частичной инвентаризации сложнее территориального. Основным усложняющим фактором является то, что сведения о фактической заполненности склада не совпадают с внесенными в систему. Поэтому, до окончания переписи товаров на складе, возможно только ручное планирование размещения грузов, индивидуальное формирование заказов, а кладовщики и персонал склада должны проявлять внимательность, чтоб не перепутать товар, уже отмеченный в системе, и еще не прошедший инвентаризацию.

К преимуществам товарного принципа частичной инвентаризации относится возможность быстрого внедрения системы автоматизации на основе первой же обработанной группы товаров.

Любой современный склад ответственного хранения в Подмосковье, Москве и любом другом регионе только выиграет от внедрения автоматизированной системы хранения, которая позволит организовать такое хранение на складе, тарифы на которое будут выглядеть конкурентоспособными на общем фоне.

Связано это с тем, что в новые тарифы на складские услуги не нужно будет включать возможные издержки на ошибки персонала, длительную обработку грузов, дополнительный фонд оплаты труда и социальные гарантии персонала. Срок окупаемости автоматизации складского комплекса, который предоставляет услуги ответственного хранения в Подмосковье, будет незначительным, так как большой товаропоток в этом регионе не сможет пройти мимо выгодных предложений.