Складские логистические услуги. Организация участков приемки и комплектования

Эффективная организация работ в логистическом комплексе – залог качественного грузопотока и оперативной обработки продукции на всех ключевых этапах. Чтобы достичь наилучшего результата в организации современного складского помещения, необходимо произвести зонирование пространства, выделив основные функциональные площади. Организация участков приемки и комплектования – одна из наиболее сложных и трудоемких задач, требующая решения широкого круга специфических вопросов. Ниже представлена полезная информация, которой можно руководствоваться при создании площадей под приемку и комплектацию товара.

Начнем с участка приемки, мощности которого задействуются сразу после разгрузки товара. На первом этапе нужно определиться с планируемым объемом грузопотока, при этом не нужно выпускать из внимания такие факторы как непредвиденные поставки, ночная отгрузка, разгрузка товара в выходные дни. Как правило, для решения вопросов излишних объемов поставок предусматривается, так называемая, резервная зона, которая размещается в предельной близости от зоны приемки. К слову, зоны разгрузки и приемки должны быть обустроены по соседству, что гарантирует минимальные временные и трудовые затраты на транспортировку грузов между функциональными участками. Профессиональное складское хранение грузов также предусматривает организацию экспедиционной зоны, которая может использоваться как промежуточный этап между разгрузкой и приемкой. Складские логистические услуги предусматривают задействование экспедиционной зоны в следующих случаях:
- непредвиденное увеличение грузопотока, в результате чего сотрудники отдела приемки не успевают обрабатывать товар;
- поступление на склад конфликтных партий (грузы, которые по определенным причинам не соответствуют условиям поставки). На практике, зона под конфликтные партии подготавливается из расчета 15-20% от суточного грузопотока или с тем учетом, чтобы была возможность разместить объем одного средства передвижения (фура, вагон и пр.).

Эффективная приемка грузов возможна только в том случае, если в складские логистические услуги интегрированы самые современные технические решения, начиная со спецтехники и заканчивая компьютерным оборудованием. Как правило, зона приемки оснащается погрузчиками, подъемными столами, гидравлическим оборудованием, сканерами для считывания штрихкодов, с помощью которых поступивший товар автоматически заносится в базу данных.

Ни один складской логистический комплекс не обходится без зоны комплектации грузов, необходимой для эффективной подготовки товара к отгрузке. На практике, площадь под комплектацию продукции может размещаться непосредственно на площадях складирования либо в отдельном помещении. Если речь идет о сравнительно небольших объемах обработки грузов, совмещение зоны комплектации и хранения считается вполне логичным решением. Крупные компании, специализирующиеся на складских сервисах, предпочитают создавать отдельные зоны компоновки грузов, обеспечивая тем самым дополнительное удобство для сотрудников и высокую скорость обработки грузов. Главное требование, которое предъявляется к помещению по комплектации товаров – наличие достаточного пространства для эффективного выполнения поставленных задач. Кроме того, нужно озаботиться приобретением специализированной техники для упаковки, маркировки и паллетирования грузов.

Зонирование складского пространства – важный этап организации эффективно действующего логистического комплекса, но далеко не единственный. Современные складские логистические услуги не могут предоставляться на должном уровне без высококвалифицированного персонала. Сотрудники склада – это специалисты, обученные активно взаимодействовать с самым широким спектром специализированного складского и компьютерного оборудования. Для мощного логистического комплекса принципиально важно создать команду работников, которые качественно сотрудничают, независимо от принадлежности к тому или иному цеху обработки грузов. Важно понимать, что между отделами склада должна быть налажена качественная связь, в противном случае в деятельности логистического комплекса будет преобладать хаос и неразбериха.

Разделяя складское помещение на функциональные зоны, рекомендуется руководствоваться узкоспециализированной литературой или обратиться за помощью к профильным организациям. На сегодняшний день, на тему складских логистических услуг издано достаточно много работ, которые с помощью формул и других математических решений позволяют определить оптимальную площадь того или иного помещения. Практика показывает, что лишь небольшой процент современных складских комплексов соответствует жестким требованиям качественной организации логистической деятельности. Это связано с тем, что у нас не привита культура порядка и контроля, в отличии от европейских компаний, где организации самого процесса функционирования и контролю результатов уделяется много внимания.

Если говорить про складские услуги в Подмосковье и других пригородах, то здесь, как правило, владельцы не имеют большого выбора помещений на этапе создания логистических комплексов, а потому исходят из того что есть. В таких условиях формируются индивидуальные проекты зонирования. Нередко специалистам под силу создать эмпирическим путем оптимальный вариант разделения склада на функциональные зоны, с учетом существующего грузопотока, требований клиентов к качеству и скорости обработки грузов.

В завершении нужно отметить, что зонирование пространства складского объекта имеет непосредственное отношение к себестоимости услуг. Эффективная работа логистического комплекса снижает тарифы на складские услуги, поскольку обеспечивает минимальные временные и трудовые затраты. Бесперебойный грузопоток – это, прежде всего, качественная оборачиваемость средств, что позволяет снизить затраты на единицу обрабатываемого груза.

Учитывая все вышесказанное, можно уверенно сказать, что для непрофильной компании оптимальный вариант хранения грузов – передача товара в складские помещения специализированной организации.